Tijdens de opbouwfase van de BAG, zo rond 2008-2010 hebben we letterlijk alle bouwvergunningen uit het (gemeentelijk) archief gelicht om als brondocument te registreren. Dat wat er was aan bouwvergunning in het archief en herleidbaar was naar een gebouw dat er nog staat, is gekoppeld aan die originele bouwvergunning. Dat zie je aan de âdocumentdatumâ uit 1930 en de âdatum registratieâ uit 2008-2010.
Dat wat er niet meer was; niet gekoppeld kon worden; of om een andere reden geen âorigineelâ bouwvergunning had dat als brondocument kon dienen is als âambtelijke verklaringâ in een brondocument opgenomen. Dat zie je aan panden die allemaal hetzelfde brondocumentnummer met dezelfde documentdatum op dezelfde datum in de Landelijke Voorziening zijn geregistreerd.